EWIDENCJE I REJESTRY - Ewidencje i Rejestry - Komenda Powiatowa Policji w Krośnie Odrzańskim

Komórki organizacyjne Komendy Powiatowej Policji w Krośnie Odrz. zgodnie z § 7 ust. 1 Instrukcji pracy kancelaryjnej, stanowiącej załącznik do decyzji nr 278/2018 Komendanta Wojewódzkiego Policji w Gorzowie Wlkp. z dnia 14 listopada 2018 r. w sprawie instrukcji pracy kancelaryjnej w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Gorzowie Wlkp. i w jednostkach Policji nadzorowanych przez Komendanta Wojewódzkiego Policji w Gorzowie Wlkp. (z późn. zm.) w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów jawnych prowadzą następujące urządzenia ewidencyjne:

• Rejestr urządzeń ewidencyjnych,
• Rejestr przesyłek wpływających,
• Rejestr przesyłek wychodzących,
• Dziennik podawczy,
• Zestawienie przesyłek E-Nadawca Poczta Polska - Poczta Firmowa,
• Wykazy przesyłek,
• Książki doręczeń,
• Dziennik przepisów,
• Rejestr delegacji służbowych,
• Rejestr prezentów,
• Książka odpraw i narad służbowych,
• Zeszyt przyjęć interesantów Komendanta Powiatowego Policji oraz jego Zastępcy.

Ponadto, zgodnie z § 7 ust. 5 cyt. Instrukcji „w celu usprawnienia bieżącej pracy można prowadzić inne urządzenia ewidencyjne (…)”. 

Wykazy prowadzonych przez komórki organizacyjne KPP w Krośnie Odrzańskim jawnych, pomocniczych urządzeń ewidencyjnych:

Wydział Kryminalny KPP Krosno Odrzańskie:

• Dziennik korespondencyjny,
• Rejestr postępowań sprawdzających i odmów wszczęcia postępowania przygotowawczego,
• Rejestr teczek poszukiwawczych,
• Rejestr teczek osób zaginionych,
• Księga dowodów rzeczowych,
• Rejestr badań stanu trzeźwości policjantów,

Wydział Prewencji KPP Krosno Odrzańskie:

• Dziennik podawczy,
• Rejestr przesyłek wpływających
• Rejestr przesyłek wychodzących
• Rejestr  depozytu mandatów,
• Rejestr interwencji policyjnych
• Rejestr wokand
• Rejestr spraw o wykroczenie,
• Rejestr niebieskich kart,
• Rejestr pobierania i zdawania ampułek do krwi,
• Rejestr zadań doraźnych,
• Rejestr pobierania i zdawania notatników służbowych,
• Dziennik telegramów,
• Książka zdawania i pobierania broni,
• Książka dyspozytora,
• Książka ewidencji kluczy,
• Książka kontroli  spraw przydzielonych dzielnicowym,
• Książka przebiegu służby,
• Książka kontroli sprzętu uzbrojenia,
• Książka nadzoru służb,
• Książka dozorów
• Ewidencja osób przebywających po godzinach w jednostce,
• Ewidencja osób przebywających na przepustkach z zakładu karnego,
• Rejestr usunięcia pojazdów oraz wydawania zezwoleń na ich odbiór,
• Rejestr odsłuchiwanej korespondencji prowadzonej przy użyciu środków łączności,
• Ewidencja SWD;
• Rejestr skierowań na badania lekarskie,
• Rejestr dowodów rejestracyjnych
• Książka przebiegu służby
• Rejestr badań stanu trzeźwości policjantów.

Wydział Ruchu Drogowego:

• Rejestr kart MRD-5,
• Rejestr badań przeprowadzonych urządzeniami elektronicznymi do badania stanu trzeźwości,
• Rejestr pobierania i zdawania notatników służbowych
• Rejestr kart wyroków i kart informacyjnych,
• Rejestr skierowań na badania psychologiczne,
• Rejestr depozytu mandatów, 
• Rejestr badań stanu trzeźwości policjantów,
• Rejestr zabezpieczonych lub zniszczonych materiałów.

Zespół Kadr i Szkolenia:

• Ewidencja urlopów i zwolnień lekarskich funkcjonariuszy i pracowników cywilnych
• Ewidencja zaświadczeń o zatrudnieniu,
• Ewidencja przyjęć i zwolnień pracowników,
• Rejestr rozkazów,
• Rejestr świadectw slużby,
• Rejestr świadectw pracy,
• Rejestr komunikatów,
• Rejestr skierowań na badania lekarskie,
• Książka doręczeń przesyłek miejscowych,
• Rejestr postępowań wyjaśniących dla korpusu służby cywilnej,
• Rejestr rozkazów organizacyjnych,
• Ewidencja osób upoważnionych,
• Rejestr wydanych zaświadczeń ze szkoleń okresowych BHP,
• Rejestr straży,
• Rejstr praktyk. 

Zespół do spraw Ochrony Informacji Niejawnych:

• Rejestr czynności wyjaśniających
• Rejestr postanowień i orzeczeń wydanych przez Komendanta Powiatowego Policji w Krośnie Odrzańskim
• Rejestr postępowań dyscyplinarnych
• Rejestr wniosków o udzielenie informacji publicznej
• Rejestr listów i anonimów
• Rejestr petycji
• Rejestr postępowań pozaskargowych
• Rejestr sygnalistów

Zespół Finansowo-Gospodarczy:

• Księgi druków ścisłego zarachowania - dowody wpłaty KP,
• Księgi druków ścisłego zarachowania – rozliczenia z Izbą Administracji Skarbowej,
• Księgi druków ścisłego zarachowania – bloczki pokwitowań zatrzymania dokumentu,
• Książka kasowa mandatów karnych gotówkowych,
• Rejestr potwierdzeń  ukaranych mandatem karnym kredytowanym,
• Rejestr potwierdzeń  ukaranych mandatem karnym gotówkowym,
• Rejestr – ewidencja szczegółowa mandatów karnych (magazyn),
• Rejestr – ewidencja szczegółowa mandatów karnych KPP i KP,
• Rejestr wydanych decyzji mieszkaniowych oraz rejestr kart mieszkaniowych,
• Rejestry ewidencji sprzętu,
• Książka ewidencji sprzętu w użytkowaniu – technika policyjna
• Książka ewidencji sprzętu w użytkowaniu – materiał żywnościowy
• Książka ewidencji sprzętu w użytkowaniu – sprzęt mundurowy
• Książka ewidencji sprzętu w użytkowaniu – sprzęt techniki biurowej
• Książka ewidencji sprzętu w użytkowaniu – sprzęt kulturalno-oświatowy i sportowy.

Zespół Łączności i Informatyki:

• Rejestr śledztw i dochodzeń w formie elektronicznej,
• Ewidencja sprzętu  łączności i informatyki,
• Wykaz kart do PSTDN oraz SNP w KPP Krosno Odrz. i KP Gubin
• Wykaz plomb zamontowanych w KPP Krosno Odrz. i KP Gubin
• Dziennik pracy administratora i inspektora BTI na stanowisku ODN w KPP Krosno Odrz. i KP Gubin
• Dziennik stanowiska komputerowego SNP
• Dziennik stanowiska komputerowego ODN1, ODN2 oraz ODN w KP Gubin
• Rejestr urządzeń kryptograficznych na stanowisku dostępowym PSI w KPP Krosno Odrz. (Prej
• Wykaz indywidualnych elektronicznych nośników danych
• Wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy
• Ewidencja i lista użytkowników stanowisk podległych ODN w KPP Krosno Odrz. i KP Gubin

Inspektor do spraw BHP:

• Rejestr wypadków przy pracy funkcjonariuszy
• Rejestr postępowań szkodowych
• Dziennik szkoleń z zakresu bhp dla funkcjonariuszy i pracowników Policji,
• Dziennik szkoleń z zakresu ppoz. pracowników i funkcjonariuszy Policji.

Komisariat Policji w Gubinie:

• Rejestr  teczek, dokumentów dzienników i książek ewidencyjnych,
• Dziennik korespondencyjny,
• Dziennik podawczy,
• Rejestr poczty zwykłej,
• Książka doręczeń (prokuratura, sąd),
• Książka doręczeń przesyłek miejscowych,
• Książka przyjęć interesantów,
• Książka odpraw i narad służbowych,
• Dzienniki przepisów,
• Rejestr postępowań sprawdzających i odmów wszczęcia postępowania przygotowawczego,
• Rejestr teczek poszukiwawczych,
• Rejestr teczek osób zaginionych,
• Rejestr zdjęć sygnalitycznych ,
• Księga dowodów rzeczowych,
• Rejestr  depozytu mandatów,
• Rejestr interwencji,
• Rejestr wokand,
• Rejestr spraw o wykroczenie,
• Rejestr niebieskich kart,
• Rejestr pobierania i zdawania ampułek do krwi,
• Rejestr zadań doraźnych,
• Rejestr pobierania i zdawania notatników służbowych,
• Dziennik telegramów,
• Książka zdawania i pobierania broni,
• Książka dyspozytora,
• Książka ewidencji kluczy,
• Książka kontroli  spraw przydzielonych dzielnicowym,
• Książka przebiegu służby,
• Książka kontroli sprzętu uzbrojenia,
• Książka odpraw,
• Książka dozorów
• Ewidencja osób przebywających po godzinach w jednostce,
• Ewidencja osób przebywających na przepustkach z zakładu karnego,
• Rejestr usunięcia pojazdów oraz wydawania zezwoleń na ich odbiór,
• Rejestr odsłuchiwanej korespondencji prowadzonej przy użyciu środków łączności,
• Ewidencja SWD;
• Rejestr skierowań na badania lekarskie,
• Rejestr dowodów rejestracyjnych
• Rejestr kart MRD-5,
• Rejestr badań przeprowadzonych urządzeniami elektronicznymi do badania stanu trzeźwości,
• Listy obecności,
• Rejestr śledztw i dochodzeń w formie elektronicznej,
• Skrócony rejestr śledztw,
• Rejestr spisów akt przekazanych  do składnicy akt,
• Rejestr protokołów brakowania dokumentacji niearchiwalnej kategorii „B” i „BE” składnicy akt,
• Rejestr akt brakowanych kategorii „BC”,
• Rejestr wydanych postanowień na zniszczenie materiałów kategorii „BC”
• Książka ewidencji korzystających z akt i wypożyczających akta ze składnicy akt.