Wymagania dotyczące doręczania dokumentów elektronicznych, niezbędne do ich odebrania przez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą Komendy Powiatowej Policji w Krośnie Odrzańskim oraz otrzymania przez nadawcę poświadczenia odbioru.
-
Dokumenty elektroniczne doręczane do Komendy Powiatowej Policji w Krośnie Odrzańskim muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem cyfrowym.
-
Dokumenty elektroniczne doręczane do Komendy Powiatowej Policji w Krośnie Odrzańskim muszą być opatrzone zgodnymi z prawdą danymi osobowymi osoby składającej dokument.
Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 września 2005 roku w sprawie warunków organizacyjno-technicznych doręczania dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym (Dz. U. Nr 200 poz. 1651) w Komendzie Powiatowej Policji w Krośnie Odrzańskim uruchomiona została elektroniczna skrzynka podawcza.
Akceptowane struktury fizyczne i zakresy użytkowe dokumentów elektronicznych doręczanych do Komendy Powiatowej Policji w Krośnie Odrzańskim za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej i na informatycznych nośnikach danych:
-
do danych zawierających dokumenty tekstowe lub tekstowo-graficzne akceptowane są ich struktury fizyczne wykorzystujące formaty danych wytworzone w standardzie .txt, .doc, .pdf, .rtf oraz Open Document wersja 1.0,
-
do danych zawierających informację graficzną akceptowane są ich struktury fizyczne wykorzystujące formaty danych wytworzone w standardzie .jpg (.jpeg), .gif,
-
do kompresji (zmniejszenia objętości) dokumentów elektronicznych o dużych rozmiarach akceptowane są ich struktury fizyczne wykorzystujące formaty danych wytworzone w standardzie .zip oraz .rar.
Urzędowe poświadczenie odbioru:
Dokument elektroniczny podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym doręczony do Komendy Powiatowej Policji w Krośnie Odrzańskim zostanie przesłany drogą elektroniczną na adres nadawcy. Poświadczenie zawierać będzie pełną nazwę Komendy, datę i czas doręczenia dokumentu oraz datę i czas wytworzenia urzędowego poświadczenia odbioru.
Urzędowe poświadczenie odbioru - na żądanie interesanta - może zostać także zapisane na dysku CD-RW
Poświadczenie to można uzyskać w sekretarcie Komendy Powiatowej Policji w Krośnie Odrzańskim w godz. 14:00-15:00, ulica Sienkiewicza 22